A partire dal 1 gennaio 2026 tutte le notifiche preliminari dovranno essere inviate esclusivamente tramite portale. Stop al doppio binario che consente, oltre al portale, l'invio della notifica preliminare anche tramite PEC o raccomandata. 

Lo stabilisce la delibera della giunta regionale 1426 dell'11 novembre 2025, che prevede che il "Portale Notifiche Cantieri” diventerà l’unico strumento valido per la trasmissione delle notifiche preliminari. La Regione Veneto compie così un passo decisivo verso la semplificazione e la digitalizzazione delle procedure amministrative nel settore edile.

Secondo la Regione stessa l’uso esclusivo del sistema informatizzato permetterà agli organi di vigilanza (Aziende ULSS e Ispettorato Nazionale del Lavoro) di pianificare controlli più mirati per prevenire gli infortuni, grazie a una base dati omogenea e immediatamente accessibile; inoltre il portale garantirà l’accesso e la consultazione delle notifiche non solo alle ULSS e all’Ispettorato del Lavoro, ma anche agli organismi paritetici, facilitando il loro compito di supporto alla sicurezza.

La notifica preliminare è obbligatoria qualora ci sia la presenza anche non contemporanea di più imprese esecutrici, ovvero nei cantieri in cui opera un’unica impresa la cui entità presunta di lavoro non sia inferiore a 200 uomini/giorno. In questi casi il committente o il responsabile dei lavori prima dell’inizio dei lavori, deve trasmettere all’Azienda ULSS territorialmente competente e alla direzione provinciale del lavoro la notifica preliminare elaborata conformemente all’allegato XII.